在檔案管理工作中，特殊檔案如圖紙、實(shí)物和電子介質(zhì)，因其自身特性，對存儲設(shè)備有著特殊要求。專用檔案密集架的合理設(shè)計(jì)，能有效保護(hù)這些特殊檔案，確保其安全性和完整性。以下是針對圖紙、實(shí)物和電子介質(zhì)的專用密集架設(shè)計(jì)要點(diǎn)。
一、圖紙專用檔案密集架設(shè)計(jì)要點(diǎn)
1. 超長圖紙層高：圖紙，尤其是工程圖紙、地圖等，常常具有較大的幅面和長度。對于超長圖紙，密集架的層高需根據(jù)圖紙的長度來定制。一般來說，對于 A0 幅面（841mm×1189mm）及以上的圖紙，層高應(yīng)不低 于 1200mm，以保證圖紙能夠垂直或水平放置，且不產(chǎn)生折疊或卷曲。同時(shí)，可設(shè)計(jì)可調(diào)節(jié)層板，根據(jù)不同圖紙的長度靈活調(diào)整層高，提高空間利用率。
2. 圖紙存放方式：為了便于圖紙的存取和管理，可采用掛放或平放兩種方式。掛放方式可在層板上安裝專用的圖紙掛架，圖紙通過掛鉤懸掛在掛架上，方便查找和抽取；平放方式則需要在層板上鋪設(shè)平整的墊板，防止圖紙表面受損。此外，還可以設(shè)計(jì)專門的圖紙抽屜，將圖紙分類存放于抽屜中，增加存儲的有序性。
3.防護(hù)措施：圖紙材質(zhì)通常較為脆弱，易受折損、受潮和蟲害影響。因此，密集架應(yīng)采用優(yōu) 質(zhì)的冷軋鋼板，表面進(jìn)行靜電噴塑處理，增強(qiáng)防潮、防銹和**性能。在密集架內(nèi)部，可設(shè)置防潮劑放置盒和防蟲藥盒，定期更換防潮劑和防蟲藥，保護(hù)圖紙不受侵害。
二、實(shí)物專用密集架設(shè)計(jì)要點(diǎn)
1. 個(gè)性化空間設(shè)計(jì)：實(shí)物檔案種類繁多，形狀和尺寸各異，如獎杯、證書、模型、標(biāo)本等。密集架的設(shè)計(jì)應(yīng)充分考慮實(shí)物的特點(diǎn)，提供個(gè)性化的存儲空間。可采用分層隔板、抽屜、展示架等多種形式，根據(jù)實(shí)物的大小和形狀進(jìn)行靈活組合。例如，對于小型實(shí)物，可設(shè)計(jì)多層隔板，每層隔板上設(shè)置分格，用于存放不同的小型實(shí)物；對于大型實(shí)物，則可設(shè)計(jì)單獨(dú)的展示空間，確保實(shí)物能夠完整展示。
2. 固定與保護(hù)裝置：為了防止實(shí)物在存儲過程中受到碰撞和損壞，密集架內(nèi)應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的固定和保護(hù)裝置。對于易碎實(shí)物，可在存放位置周圍填充緩沖材料，如海綿、泡沫等；對于貴重實(shí)物，可安裝防盜鎖和監(jiān)控設(shè)備，確保實(shí)物的安全。對于一些需要特殊保護(hù)的實(shí)物，如文物標(biāo)本，還應(yīng)考慮其保存環(huán)境的要求，如控制溫濕度、光照等。
3. 承重能力：實(shí)物檔案的重量通常較大，因此密集架的承重能力是設(shè)計(jì)的關(guān)鍵。密集架的框架和層板應(yīng)采用高強(qiáng)度材料，確保能夠承受實(shí)物的重量。在設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)根據(jù)實(shí)物的重量和數(shù)量，合理計(jì)算密集架的承重能力，避免因承重不足導(dǎo)致密集架變形或損壞。
三、電子介質(zhì)專用密集架設(shè)計(jì)要點(diǎn)
1. 防靜電處理：電子介質(zhì)如硬盤、光盤、磁帶等，對靜電非常敏 感，靜電可能會導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或損壞。因此，電子介質(zhì)專用密集架應(yīng)進(jìn)行防靜電處理。可采用防靜電板材制作密集架的主體結(jié)構(gòu)，表面噴涂防靜電涂層，同時(shí)在密集架內(nèi)部鋪設(shè)防靜電地板和防靜電墊，減少靜電的產(chǎn)生和積累。此外，還可安裝防靜電手環(huán)，工作人員在操作電子介質(zhì)時(shí)佩戴，確保靜電能夠及時(shí)釋放。
2. 恒溫恒濕模塊：電子介質(zhì)的保存對環(huán)境的溫濕度要求較高，溫度過高或過低、濕度過大或過小都可能影響電子介質(zhì)的性能和壽命。密集架應(yīng)配備恒溫恒濕模塊，能夠自動調(diào)節(jié)密集架內(nèi)部的溫濕度，使其保持在適宜的范圍內(nèi)。一般來說，電子介質(zhì)保存的溫度應(yīng)控制在 15℃-25℃之間，相對濕度應(yīng)控制在 40%-60%之間。
3. 電磁屏蔽：電子介質(zhì)容易受到電磁干擾的影響，導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或損壞。為了保護(hù)電子介質(zhì)的安全，密集架應(yīng)具備電磁屏蔽功能。可采用電磁屏蔽材料制作密集架的外殼，有效阻擋外界電磁干擾。同時(shí)，在密集架內(nèi)部設(shè)置電磁屏蔽層，進(jìn)一步增強(qiáng)電磁屏蔽效果。
特殊檔案專用密集架的設(shè)計(jì)需要充分考慮不同檔案的特性和需求，從層高、存放方式、防護(hù)措施、個(gè)性化空間設(shè)計(jì)、固定保護(hù)裝置、承重能力、防靜電處理、恒溫恒濕和電磁屏蔽等多個(gè)方面進(jìn)行精心設(shè)計(jì)，以確保特殊檔案能夠得到安全、有效的存儲和保護(hù)。隨著檔案管理技術(shù)的不斷發(fā)展，專用密集架的設(shè)計(jì)也將不斷完善和創(chuàng)新，為特殊檔案的管理提供更加可靠的支持。