在大型醫(yī)院的病案管理中，智能密集架相較于傳統(tǒng)檔案密集架在成本效益上有多方面的具體體現(xiàn)，涵蓋了長期和短期的成本節(jié)省以及工作效率提升帶來的效益增加，具體如下：
1.空間利用成本效益：大型醫(yī)院病案數(shù)量龐大，智能密集架通常具有更優(yōu)化的空間設計，可實現(xiàn)更高密度的存儲。通過智能控制系統(tǒng)，能更更 好地調節(jié)層間距，適應不同厚度病案的存放，在相同的空間內，智能密集架可存儲的病案數(shù)量往往比傳統(tǒng)檔案密集架多出 20% - 30%。這意味著醫(yī)院無需為存儲病案額外租賃或建設更多空間，節(jié)省了場地租賃和建設成本。長期來看，這一成本的節(jié)省相當可觀。
2.病案查找與管理效率效益：傳統(tǒng)檔案密集架查找病案時，工作人員需手動翻閱檔案索引，逐架查找，耗時較長。而智能密集架配備智能定位系統(tǒng)，工作人員只需在終端輸入病案號或患者姓名等信息，系統(tǒng)就能迅速定位病案所在位置，并自動打開相應的密集柜，查找時間可縮短到原來的 1/3 可能更短。這大大提高了工作效率，減少了人力成本的浪費。此外，智能密集架還可實現(xiàn)病案的電子化管理，方便數(shù)據的統(tǒng)計、分析和共享，為醫(yī)院的管理決策提供有力支持，進一步提升了管理效益。
3.病案存儲安全與維護成本效益：智能密集架具備更完善的安全防護功能，如溫濕度監(jiān)測與自動調節(jié)、防火、防潮、防蟲等。能有效保護病案的完整性和可讀性，減少因環(huán)境因素導致的病案損壞和丟失。相比之下，傳統(tǒng)檔案密集架的防護功能相對較弱，病案損壞后可能需要重新整理、復印及重新收集，這將增加大量的人力和物力成本。同時，智能密集架的智能化管理系統(tǒng)還能對病案的借閱、歸還等操作進行記錄和跟蹤，確保病案的安全流轉，降低了管理風險。
4.使用壽命與更新成本效益：智能密集架在設計和制造時通常采用更先 進的技術和工藝，選用優(yōu) 質的材料，其使用壽命相對較長。一般來說，智能密集柜的使用壽命可達 20 年可能更久，而傳統(tǒng)檔案密集架可能在 10 - 15 年左右就需要進行更新?lián)Q代。雖然智能密集架的初始購置成本可能較高，但從長期來看，其平均每年的使用成本更低。而且，智能密集架的智能化系統(tǒng)可進行軟件升級，以適應醫(yī)院不斷發(fā)展的管理需求，無需頻繁更換硬件設備，進一步降低了更新成本。
5.能源消耗成本效益：智能密集架在節(jié)能方面表現(xiàn)出色。其智能控制系統(tǒng)可根據實際使用情況，自動調節(jié)密集架的運行狀態(tài)，減少不必要的能源消耗。例如，在無人使用時，系統(tǒng)可自動進入休眠狀態(tài)，降低能耗。相比之下，傳統(tǒng)檔案密集架沒有這樣的智能節(jié)能功能，長期運行下來，能源消耗成本較高。智能密集架的能源消耗成本可降低 30% - 40% 左右，為醫(yī)院節(jié)省了一定的運營成本。